Las comunidades de vecinos pueden gestionarse tanto individualmente como divididas en subgrupos, que serían las subcomunidades. Cada subcomunidad funciona como una comunidad independiente, pudiendo ésta tener diferente CIF, presidente,etc.
Dentro de cada comunidad o subcomunidad se definen las propiedades que las componen y se especifica el coeficiente que representa cada una.
También se dan de alta los propietarios de cada propiedad, pudiendo especificar más de uno para cada propiedad, y diferentes direcciones de envío y facturación, además de otros datos como teléfono, móvil, fax y e-mail.
Aunque los propietarios se darán de alta desde las comunidades, en el apartado de propietarios el Administrador de Fincas podrá consultar el listado de todos los propietarios de la comunidad.
Este listado podrá ordenarse en base al campo requerido por el administrador, así como imprimir o convertir a PDF.
Se permitirá la consulta con todos los detalles sobre el propietario, teléfonos, direcciones, etc. Y la posibilidad de modificar los datos según se necesite, en ese mismo apartado.
Además verá el detalle de sus saldos, efectos pendientes de cobro, histórico de cobros efectuados,propiedades etc...
Existe la posibilidad de definir tipos de gastos, y especificar las propiedades que entran dentro de cada grupo.
De esta forma, a la hora de calcular los gastos de cada propietario, se tendrá en cuenta su participación dentro de cada grupo, pudiendo ésta estar calculada proporcionalmente al coeficiente de sus propiedades, a partes iguales, o especificando un coeficiente manualmente.
Para realizar el cálculo de las cuotas que le corresponden a cada propietario, teniendo en cuenta los gastos de cada grupo de gastos (extrayendo la información desde los asientos generados en el módulo de contabilidad), o bien lo correspondiente al presupuesto del periodo, o por consumo, especificando bien la lectura de los contadores, o introduciendo directamente el importe manualmente.
El módulo funciona como una aplicación completa de Contabilidad de Fincas, permitiendo la entrada de asientos, y la consulta de los diferentes movimientos.
Se podrá controlar la información económica de la comunidad, teniendo por defecto un plantilla con la posibilidad de personalizarla.
Posibilidad de generar varios tipos de informes contables. También permite la generación de modelo CSB19 para la automatización con el banco.
Permite llevar el registro de incidencias detectadas por los propietarios y el seguimiento de las acciones realizadas de las mismas.
Con la Gestión de Incidencias, podrá dar de alta una incidencia, y llevar su seguimiento, publicando, cuando sea necesario, respuestas a las publicaciones del Administrador de Fincas, e incluso, reabriendo incidencias cerradas en el caso de que éstas se repitan o no fueran solucionadas debidamente.
El adimistrador podrá gestionar totalmente la visualización de los eventos programados: en Agenda se visualizarán en forma de listado y en calendario se podrán visualizar los eventos en forma de calendario, pudiendo consultar el calendario del mes, y el del día.
Administración de las reuniones de juntas de vecinos, donde se especifica que tipo de junta, horario y lugar de la misma, así como el orden del día, y la redacción de la convocatoria, el acta, y la hoja de asistencia, teniendo en cuenta la situación de cada propietario y el coeficiente de sus propiedades para el cálculo del valor de cada voto.
Los propietarios podrán conocer el estado de su comunidad de vecinos e interactuar con otros propietarios.
Podrán escribir en el muro y en el tablón de anuncios y responder a los mensajes dejados por otros propietarios. Consultar y dar de alta incidencias detectadas en la comunidad de propietarios, consultar la documentación que el administrador decida publicar en la comunidad de vecinos, y si el administrador así lo decide, poder consultar el estado de cuentas y el estado de bancos de su comunidad de propietarios.
